智凌OA软件青海OA办公系统部分功能展示2

智凌OA软件青海OA办公系统部分功能展示2
移动考勤门禁机 
考勤门禁机是本系统的硬件部分，集电子控制、移动通讯、RFID、指纹感应、LCD液晶触摸屏、音频发声、图像、数据采集、接入网络、短信接收发送等多种功能于一体的多媒体设备。
1)本身是一款嵌入式内置电话短信功能的考勤门禁机，同时，可作为员工外出登记机使用，即插即用，可脱机使用；加上一台普通电脑，便可进行数据传输备份，操作简单，功能强大。
2)可作为一个挂墙设备，适用于办公室大门口使用，可提升办公室形象。
3)也是一台嵌入式移动服务器，使用TCP/IP通讯协议，备有Web功能，可直接接线至局域网或互联网。
4)硬件设备采集的所有数据可实时传入后台软件系统，供查询统计。
5)脱机使用时硬件设备本身具动态的存储功能，按设定的时间间隔将远程服务器中的人事信息同步到本硬件设备。
6)可将远程服务器中的假期表、进出时间表同步到本硬件设备。
7)可以声音、图片、文字和短信方式，发布公告、通知、提醒功能，使不具备其它移动终端设备的员工多一种接收信息的选择，确保信息传递到所有成员。
8)经授权后可借助手机、PDA终端工具，可以不受是时间、空间限制的开门或关门。
系统功能详细介绍我的桌面 
1)公告：通过公告向公司内部人员发送信息
2)即时通：如同QQ一样的聊天工具，方便了公司内部人员工作上的协调和沟通。
3)信息发布：通过信息发布可以*信息发送到哪些人，并且可以选择是发送到手机上还是让接收人在刷卡时看到信息，还可以定时发送信息。这就达到了数据的实时性！
4)请假申请：可以通过是否选择整天请假1天或者是几个小时都可以，较小可以请假达5分钟。申请后，通过系统已经设置好的请假流程自动把数据交给上级进行审批和批准的操作
5)出差申请：可以通过是否选择整天请假1天或者是几个小时进行出差的操作并把出差的时间都记录到考勤。
6)补卡申请：在员工来上班时忘了打卡的情况下，可以通过补卡申请操作进行。
7)加班申请：通过申请加班的时间记载到月份考勤中
8)转正申请：员工在试用期过后通过此操作申请转正并在“说明”文本框可以对自己工作的描述进行总结的话，提交给上级。
9)离职申请：此操作申请、通过办理后，离职人员就无权进入MANQ系统了。
10)进出刷卡：可以查看每天进出入的所有刷卡记录。并详细记录了是哪个人、哪个部门、卡好多少、进出哪个设备什么门并显示进出入是否合法都有显示。
11)考勤刷卡：从1号到当天的考勤记录显示。详细记录每天的班次打卡，如有加班、出差、补卡、未打的操作都符号标实或是颜色的变化。还记录了在此段时间的出勤天数、事假旷工天数、迟到早退次数、剩余年假等。
12)    外出报表：此报表主要是针对公司员工每天请假、出差外出和在MANQ门禁考勤机上按了F1和F2操作的一个汇总表。方便了**了解下级员工所在位置。
监控 
可以看到连接该服务器的所有MANQ门禁考勤机并对每个机器可以进行门的控制和及时看到哪个设备的实时刷卡数据。
基本资料 
1)机构：详细介绍了公司的背景 负责人 联系方式等。
2)部门：添加公司所有部门并可设置部门主管和分管**。添加部门时还可以增加子部门，较多可以达到四级
3)人事列表：汇总了所有员工的资料。如要添加员工直接在此添加员工资料。还可以针对姓名、卡号、性别、职位等对员工资料进行查找！
4)转正申请
5)离职申请：如同我的桌面模块 离职申请一致。
6)考勤 ：设置上班的考勤制度
7)正常班次：通过班次来设置1天的的上下班时间 打卡的开始和截止时间，一天按几个上下班进行打卡是否过夜等情况在此设置。
8)上班规则：可以选择条件按选择真个部门或者哪部分人或一个人然后按照按单周循环或双周循环。然后通过正常班次设置好的的班次选择设置周一侄周日的班次。
9)班次调整：可以根据不同的假期而对班次进行调整。
10)法定假期：设置1年中国家法定假期时间，这些假期并关联到考勤。
11)请假、加班、出差、补卡：和我的桌面模块功能一致。
设备设置 
1)基本资料：把连接服务器的所有设备的资料都添加进来。就可以详细看到哪个设备的IP地址、位置和了解状态。
2)时间表： 设置每个设备控制门禁的一个时间。提供2中设置方式，设备方式（直接选择哪个设备而来设置时间表）模板方式（预先设置一个时间表的模板然后在添加到哪个设备的一中方式）
3)假期表：设置假期的一个时间，方便设置假期门禁的一种控制时间方式。
4)输入输出表：设置打卡有效或无效时响应的事件是否对其开门，并设置开门的等待时间。如MANQ门禁考勤机增加了其他外接设备，可以在次添加进来并置是否开门。
5)注册卡号：通过注册卡号可以针对性的对某个部门或者某人可以进出哪个设备或者哪个门。
报表 
1)人事档案：显示所有人事资料信息 并可以倒出EXCEL表格 打印功能。
2)人事汇总：可以通过性别、*、职位、籍贯、级别、在职、离职等对人事资料进行汇总方便查看。
3)考勤 –今日上班：每天都汇总了当天每个部门的上班迟到、早退、请假、出差、旷工等情况。
4)月份出勤：统计了每个月每个人的考勤数据资料并可以自定义设置表格所需要的字段。
5)外出报表：员工每天请假、出差外出和在MANQ门禁考勤机上按了F1和F2操作的一个汇总表。
6)原始刷卡：方便查看员工每天所有打卡数据。
7)考勤卡：查看每个人从1号到当天的考勤记录显示。详细记录每天的班次打卡，如有加班、出差、补卡、未打的操作都符号标实或是颜色的变化。还记录了在此段时间的出勤天数、事假旷工天数、迟到早退次数、剩余年假等。
8)门禁- 非法进出：汇总了所有非法进出入的员工的打卡信息。
9)进出明细：汇总了控制门禁时的所有员工进出门的详细情况。
10)事件记录：对响应了设置输入输出表中设置好的事件进行汇总的表。
工具 
1)用户角色：通过设置好角色的访问系统的权限，然后设置到每个用户。选择每个用户可以设置他短信开门权限和访问权限等
2)导入人事：在计算机本地硬盘添加EXCEL表格的人事资料表把数据倒入到系统中。
3)设置代码：主要设置人事资料表中所有下拉框的数据。
4)设置流程：根据每个公司的流程来设置请假、出差、加班、等 的 申请、审核、批准的操作流程。
5)日志记录：对每天每个帐户登陆系统进行的操作的记录表
6)历史数据：针对不是本月的考勤数据可以进行倒出或者在系统中进行删除。
7)公告、即时通、信息发布：和我的桌面中的功能一样。
8)统计：选择月份统计出本月的所以考勤记录。
9)选项 ：
常规 
1)迟到规则 ：可以设置大于多少分钟视为迟到，迟到需不需要发送短信给**
2)早退规则：可以设置小于多少分钟视为早退，早退需不需要发送短信给**
3)请假**时：可以设置在请假后多少分钟后未返是否须发短信给**
4)**时未上班：在员工没有请假或者出差的情况下，过了上班时间都没打卡的情况。以设置上班后多少分钟未上班打卡发短信给**
5)申请加班：设置申请加班是否要打卡
6)**时加班：对于提前来上班或者在推迟下班的情况下，设置这些时间要不要算加班。
7)结算周期：设置统计数据起始日期和结束日期
8)异常处理：对没有打卡或者的其他的异常数据设置是否算旷工处理
9)出勤天数：设置出勤天数是按实际出勤计算还是按实际工时计算结果 。
10)分析上下班卡：对于上下班考勤设置是取**条数据还是最后一条数据。
11)审批通知：对于请假、加班、补卡、出差、转正、离职的申请和批准操作是否要发送短信。
12)自动统计：设置每天系统的自动统计数据的时间。
年假 
13)年假规则：可以设置可休年假的人员并设置年假的规则。
14)请假和法定假：当请假的时间中包含法定假期的时候对请假的时间是怎么规定的可以在这里进行设置。
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